Excel

Skratky pre pastu special

Shortcuts Paste Special

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu preskúmame skratky a príkazy pre Vložiť špeciálne.



Ako už možno viete, prilepiť špeciálne je bránou k mnohým výkonným operáciám v Exceli.

Ak chcete použiť Prilepiť špeciálne, jednoducho skopírujte a potom použite skratku Ctrl + Alt + V v systéme Windows, Ctrl + Command + V na počítači Mac.





Použitím tejto skratky sa prilepenie v skutočnosti nedokončí, jednoducho sa zobrazí dialógové okno Prilepiť špeciálne, kde si môžete vybrať požadované možnosti.

V systéme Windows môžete zadaním písmena vybrať možnosti.



Na počítačoch Mac budete musieť zadať kláves Command a písmeno.

Prebehnem niekoľko príkladov.

ako používať hodnotu z iného hárku v programe Excel

Táto tabuľka je kombináciou bežných údajov a vzorcov spolu s rôznym formátovaním.

V prípadoch, keď chcete údaje získať iba bez vzorcov, použite hodnotu Vložiť špeciálne s V.

Toto prevedie všetky vzorce na hodnoty a odstráni všetky formátovania.

Vložiť špeciálne s U, zachováva formátovanie čísel, ale zbavuje sa vzorcov.

Vložiť špeciálne s písmenom R zachová vzorce a formáty čísel, ale zruší všetko ostatné.

To môže byť dobrý spôsob, ako vyčistiť stôl skopírovanú odinakiaľ.

Ak chcete previesť na hodnoty a zachovať všetky formátovania, dvakrát použite príkaz Prilepiť špeciálne. Pri prvom použití použite pre hodnoty V. Potom ho znova použite s T na spustenie formátovania.

Teraz budete mať repliku pôvodných údajov bez vzorcov.

Na kopírovanie formátovania môžete použiť aj príkaz Vložiť špeciálne s.

V tomto prípade boli nižšie vložené nové údaje bez formátovania. Môžem však skopírovať formátovanie z vyššie uvedeného riadku a potom ho vložiť nižšie pomocou príkazu vložiť špeciálne s T.

Mohol by som použiť formátovač, ale Paste Special je oveľa rýchlejší, keď máte veľké množiny údajov.

Vložiť špeciálne tiež obsahuje možnosti na prilepenie vecí, ako sú komentáre, overovanie údajov, všetko okrem okrajov a dokonca aj šírky stĺpcov.

Napríklad, ak skopírujeme tento hárok, potom pokazíme stĺpce. Môžem sa vrátiť k originálu, skopírovať pracovnú oblasť a potom použiť príkaz Prilepiť špeciálne s W na prekročenie šírky stĺpcov.

To môže byť užitočný spôsob, ako jeden list vyzerať ako druhý.

Paste Special vám tiež ponúka spôsob, ako vykonávať matematiku v bunkách bez použitia vzorcov.

K týmto dátumom môžem napríklad pridať presne 1 týždeň skopírovaním 7 do tejto bunky a následným použitím príkazu Vložiť špeciálne s hodnotami V a D na pridanie.

Podobným spôsobom môžem k týmto cenám pridať 10% skopírovaním 1,1 a následným použitím hodnôt> s V pre hodnoty a M pre násobenie.

Nakoniec sú v spodnej časti dialógového okna Prilepiť špeciálne ďalšie dve zaujímavé možnosti.

Vynechať medzery (Vložiť špeciálne B) vám umožňuje kopírovať informácie z jedného miesta na druhé a neprepisovať údaje prázdnymi bunkami.

A možnosť Transponovať, ktorou je Vložiť špeciálne + E, vám umožní otočiť vertikálne údaje do horizontálneho rozloženia ... a naopak.



^