Excel

Skratky na zadávanie údajov

Shortcuts Enter Data

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na skratky pre zadávanie údajov.



Skôr ako začneme, chcem vám ukázať možnosť týkajúcu sa pohybu kurzora v programe Excel.

V systéme Windows stlačte Alt + F, potom T pre Možnosti a A pre Rozšírené.





Na počítači Mac zadajte príkaz + čiarka a prejdite na položku Predvoľby, potom kliknite na položku Upraviť.

odstrániť prvé dva znaky v programe Excel

Keď stlačíte kláves Return, kurzor sa normálne posunie nadol, ale pamätajte na to, že môžete zadať iný smer, ak chcete, a dokonca môžete úplne vypnúť pohyb kurzora, ak chcete, aby kurzor zostal na rovnakom mieste aj po stlačení klávesu Enter.



Nechám to zatiaľ tak, ale chcem sa uistiť, že vieš, že to tam je.

Bežne pri zadávaní údajov do Excelu uvidíte, ako sa kurzor pohybuje nadol, keď stlačíte kláves Enter alebo Enter.

Toto správanie však môžete prepísať konkrétnymi skratkami.

Shift + Enter posunie kurzor nahor.

Stlačenie tabulátora namiesto klávesu Enter presunie kurzor doprava ...

A shift + tab bude pohybovať kurzorom doľava.

Ak chcete zadať hodnotu a zostať v jednej bunke, môžete použiť kombináciu klávesov Ctrl + Enter.

Tá istá skratka je skutočne užitočný spôsob, ako zadávať rovnaké údaje do viacerých buniek súčasne.

Stačí vykonať výber, ktorý obsahuje viacero buniek, zadajte hodnotu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter.

Existujú ďalšie dve veľmi praktické skratky na vyplnenie alebo kopírovanie údajov z iných buniek.

Ctrl + D, skopíruje údaje z bunky vyššie.

Môžete to použiť naraz na jednu bunku alebo môžete vyplniť veľa buniek naraz.

Môžete tiež pracovať s viac ako jedným stĺpcom.

Podobným spôsobom môžete vyplniť údaje napravo pomocou klávesovej skratky Control + R.

Bunky nemusia byť vedľa seba, ak vyberiete zdroj aj cieľ.

Môžete tiež použiť skratku na skopírovanie iba * hodnoty * z bunky vyššie.

Napríklad, ak mám vzorec SUMA takto ... Môžem použiť kombináciu klávesov control + shift + quote (') na skopírovanie výsledku vzorca SUM do nižšie uvedenej bunky bez vzorca.

Na záver pár účelových skratiek na zadávanie údajov.

Ak chcete do bunky pridať hypertextový odkaz, použite kombináciu klávesov Control + K v systéme Windows, Command + K v systéme Mac.

Ak chcete vložiť aktuálny dátum, použite klávesovú skratku + bodkočiarku.

Ak chcete vložiť aktuálny čas, použite klávesovú skratku + shift + dvojbodka.

Tieto klávesové skratky môžete použiť na zadanie aktuálneho dátumu a času.

Stačí medzi ne pridať medzeru.



^