Excel

Skratkový recept: odstráňte konkrétne riadky

Shortcut Recipe Remove Specific Rows

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na komplikovanejší príklad skráteného receptu na odstránenie prázdnych riadkov. V tomto prípade sú niektoré riadky čiastočne prázdne, preto musíme do stĺpca pomocníka pridať vzorec na testovanie a uistiť sa, že pred odstránením je celý riadok prázdny.





Tento pracovný list obsahuje namerané údaje. Tabuľka má viac ako 1 000 riadkov a každý riadok má 15 meraní pomocou kódov A až F.

Excel dátum vzorec počet dní

V tomto prípade chcem tiež odstrániť prázdne riadky, ale je oveľa ťažšie zistiť, ktoré riadky sú skutočne prázdne. Nemôžem vybrať iba všetky medzery v stĺpci, pretože susedné hodnoty v rovnakom riadku nemusia byť prázdne.





Jedným zo spôsobov, ako to zvládnuť, je pridať pomocný stĺpec so vzorcom, ktorý za mňa vykoná kontrolu.

Vo vzorci použijem úžasnú funkciu SUMPRODUCT spolu s funkciou LEN na kontrolu dĺžky každej bunky v rade.



Pretože všetky bunky sú buď prázdne, alebo obsahujú iba jedno písmeno, tento vzorec vráti počet buniek, ktoré nie sú prázdne.

Všimnite si toho, že nemôžem jednoducho dvakrát kliknúť na rukoväť výplne, aby sa vzorec odoslal nadol, pretože stĺpec P obsahuje prázdne miesta. A ak sa pokúsim rozšíriť výber, skončím v spodnej časti pracovného hárka.

Toto je pekné riešenie, keď máte tento problém. Je to vlastne užitočný samotný recept na skratky.

Posuňte sa do spodnej časti hárka ovládacím prvkom nadol a v stĺpci prvého kroku doľava a potom sa pomocou šípky nahor presuňte späť hore. Tým sa dostanete blízko spodnej časti údajov.

ako zamknúť bunku v programe Excel 2013

Teraz pohnite doprava a rozšírte výber nahor. Potom môžete presunúť aktívnu bunku s riadiacou periódou a zadať vzorec pomocou riadiacej klávesy Enter.

Ok, takže teraz mám počet všetkých prázdnych buniek. Teraz by som mohol filtrovať zoznam na nulové hodnoty a potom ho odstrániť. Môžem však použiť aj funkciu Go To Special. Potrebujem len trochu vyladiť vzorec, aby sa vrátil PRAVDA, keď sú všetky bunky banky, a nič, ak nie.

Na to použijem iba funkciu IF.

Teraz vzorec vráti hodnotu TRUE iba vtedy, ak sú všetky bunky vo všetkých stĺpcoch prázdne.

ako vypočítať zisk a stratu v programe Excel

Opäť môžem použiť položku Prejsť na špeciálne, tentokrát na výber vzorcov, ktoré vracajú logiku. Nakoniec, keď sú vybraté všetky TRUE hodnoty, môžem vymazať celé riadky ako predtým.

Pomocou rovnakého základného receptu môžete odstrániť riadky, ktoré spĺňajú takmer všetky podmienky.



^