Odstráňte duplikáty

Tento príklad vás naučí, ako na to odstrániť duplikáty v Excel .

1. Kliknite na ľubovoľnú jednu bunku v množine údajov.

2. Na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Odstrániť duplikáty.

Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.

3. Nechajte všetky začiarkavacie políčka začiarknuté a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel odstráni všetky rovnaké riadky (modré) s výnimkou prvého nájdeného rovnakého riadka (žltý).

Ak chcete odstrániť riadky s rovnakými hodnotami v určitých stĺpcoch, vykonajte nasledujúce kroky.

4. Odstráňte napríklad riadky s rovnakým priezviskom a krajinou.

5. Skontrolujte priezvisko a krajinu a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel odstráni všetky riadky s rovnakým priezviskom a krajinou (modré) okrem prvých nájdených inštancií (žltých).

Pozrime sa na ďalšiu skvelú funkciu programu Excel, ktorá odstraňuje duplikáty. Rozšírený filter môžete použiť na extrahovanie jedinečných riadkov (alebo jedinečných hodnôt v stĺpci).

6. Na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Rozšírené.

Zobrazí sa dialógové okno Rozšírený filter.

7. Kliknite na položku Kopírovať na iné miesto.

8. Kliknite do poľa Zoznam rozsahov a vyberte rozsah A1: A17 (pozri obrázky nižšie).

9. Kliknite do poľa Kopírovať do a vyberte bunku F1 (pozri obrázky nižšie).

ako funguje funkcia if v exceli

10. Začiarknite iba jedinečné záznamy.

11. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel odstráni všetky duplicitné priezviská a pošle výsledok do stĺpca F.

Poznámka: v kroku 8 namiesto výberu rozsahu A1: A17 vyberte rozsah A1: D17 a extrahujte jedinečné riadky.

12. Nakoniec môžete použiť podmienené formátovanie v programe Excel na zvýraznenie duplicitných hodnôt.

13. Alebo pomocou podmieneného formátovania v Exceli zvýraznite duplicitné riadky.

Tip: navštívte našu stránku o hľadanie duplikátov aby ste sa dozvedeli viac o týchto trikoch.