300 Príkladov

Microsoft Query

Microsoft Query

Tento príklad vás naučí, ako importovať údaje z databázy programu Microsoft Access pomocou Microsoft Query Čarodejník. V programe Microsoft Query môžete vybrať stĺpce požadovaných údajov a importovať iba tieto údaje do programu Excel.





1. Na karte Údaje v skupine Získať a transformovať údaje kliknite na položku Získať údaje.

Získajte údaje





2. Kliknite na položku Z iných zdrojov, Z programu Microsoft Query.

Z programu Microsoft Query



Zobrazí sa dialógové okno „Vybrať zdroj údajov“.

3. Vyberte databázu MS Access* a začiarknite políčko „Na vytváranie/úpravu dotazov použite sprievodcu dotazom“.

Vyberte Zdroj údajov

4. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Vyberte databázu a kliknite na tlačidlo OK.

ako zoradiť stĺpec v programe Excel

Vyberte položku Databáza

Táto databáza programu Access pozostáva z viacerých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do dopytu.

6. Vyberte položku Zákazníci a kliknite na symbol>.

Sprievodca dotazom - vyberte stĺpce

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak chcete importovať iba uvedenú skupinu záznamov, údaje filtrujte.

8. V zozname „Stĺpec na filtrovanie“ kliknite na položku Mesto a zahrňte iba riadky, v ktorých sa mesto rovná New Yorku.

Sprievodca dotazom - filtrovanie údajov

ako zmeniť formát čísla v programe Excel

9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Údaje môžete triediť, ak chcete (tu to nerobíme).

10. Kliknite na Ďalej.

Sprievodca dopytom - zoradenie

11. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vrátite údaje Microsoft Excel .

Sprievodca dotazom - Dokončiť

12. Vyberte, ako chcete tieto údaje zobrazovať, kam ich chcete vložiť, a kliknite na tlačidlo OK.

ako urobím vzorce v programe Excel

Import údajov

Výsledok:

Výsledok programu Microsoft Query v programe Excel

13. Keď sa vaše prístupové údaje zmenia, môžete ich ľahko obnoviť v programe Excel. Najprv vyberte bunku v tabuľke. Ďalej na karte Návrh v skupine Údaje externej tabuľky kliknite na položku Obnoviť.

Obnoviť údaje

8/10 Dokončené! Prečítajte si oveľa viac o zdieľaní údajov>
Prejsť na nasledujúcu kapitolu: Chrániť



^