Tento príklad vás naučí, ako importovať údaje z databázy programu Microsoft Access pomocou Microsoft Query Čarodejník. V programe Microsoft Query môžete vybrať stĺpce požadovaných údajov a importovať iba tieto údaje do programu Excel.
1. Na karte Údaje v skupine Získať a transformovať údaje kliknite na položku Získať údaje.
2. Kliknite na položku Z iných zdrojov, Z programu Microsoft Query.
Zobrazí sa dialógové okno „Vybrať zdroj údajov“.
3. Vyberte databázu MS Access* a začiarknite políčko „Na vytváranie/úpravu dotazov použite sprievodcu dotazom“.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
5. Vyberte databázu a kliknite na tlačidlo OK.
ako zoradiť stĺpec v programe Excel
Táto databáza programu Access pozostáva z viacerých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do dopytu.
6. Vyberte položku Zákazníci a kliknite na symbol>.
7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ak chcete importovať iba uvedenú skupinu záznamov, údaje filtrujte.
8. V zozname „Stĺpec na filtrovanie“ kliknite na položku Mesto a zahrňte iba riadky, v ktorých sa mesto rovná New Yorku.
ako zmeniť formát čísla v programe Excel
9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Údaje môžete triediť, ak chcete (tu to nerobíme).
10. Kliknite na Ďalej.
11. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vrátite údaje Microsoft Excel .
12. Vyberte, ako chcete tieto údaje zobrazovať, kam ich chcete vložiť, a kliknite na tlačidlo OK.
ako urobím vzorce v programe Excel
Výsledok:
13. Keď sa vaše prístupové údaje zmenia, môžete ich ľahko obnoviť v programe Excel. Najprv vyberte bunku v tabuľke. Ďalej na karte Návrh v skupine Údaje externej tabuľky kliknite na položku Obnoviť.
Prejsť na nasledujúcu kapitolu: