Excel

Ako používať VLOOKUP na približné zhody

How Use Vlookup Approximate Matches

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na to, ako nakonfigurovať VLOOKUP tak, aby vyhľadával hodnoty na základe približnej zhody. To je dobré pre daňové sadzby, poštovné, provízie a podobne.





V mnohých prípadoch použijete VLOOKUP na nájdenie presných zhody na základe nejakého jedinečného ID. Existuje však mnoho situácií, kedy budete chcieť použiť VLOOKUP na nájdenie nepresných zhôd. Klasickým prípadom je použitie VLOOKUP na nájdenie sadzby provízie na základe predajného čísla.

Pozrime sa.





Tu máme jednu tabuľku, ktorá uvádza predaje podľa predajcov, a druhú, ktorá ukazuje províziu, ktorá by sa mala zarobiť na základe sumy predaja.

Pridajme do stĺpca D vzorec VLOOKUP, aby sme vypočítali príslušnú sadzbu provízie na základe tržieb uvedených v stĺpci C.



Ako obvykle začnem pomenovaním rozsahu pre vyhľadávaciu tabuľku. Budem to volať 'Commission_table'. Vďaka tomu bude náš vzorec VLOOKUP ľahšie čitateľný a kopírovateľný.

ako zmeniť pomenovaný rozsah v programe Excel

Teraz použijeme VLOOKUP na získanie prvej sadzby provízie pre Applebee.

V tomto prípade je hodnotou vyhľadávania predajné číslo v stĺpci C. Ako vždy pri VLOOKUP, musí sa hodnota vyhľadávania nachádzať v stĺpci úplne vľavo v tabuľke, pretože VLOOKUP vyzerá iba vpravo.

Tabuľka je náš pomenovaný rozsah „provízia_stôl“.

Ako vytvorím súbor programu Excel iba na čítanie

V prípade stĺpca musíme zadať číslo stĺpca, ktorý obsahuje sadzbu provízie. V tomto prípade je to číslo 2.

Nakoniec musíme zadať hodnotu pre range_lookup. Ak je VLOOKUP nastavený na TRUE alebo 1 (čo je predvolené), umožní nepresnú zhodu. Ak je nastavený na nulu alebo FALSE, VLOOKUP bude vyžadovať presnú zhodu.

V tomto prípade určite chceme povoliť nepresnú zhodu, pretože presné sumy predaja sa vo vyhľadávacej tabuľke nezobrazia, takže použijem PRAVDU.

Keď zadám vzorec, dostaneme sadzbu provízie 6%.

Ak skontrolujeme tabuľku, je to správne. Od 125 000 do 175 000 dolárov je provízia 6%.

ako vypočítať hypotéku v exceli

Teraz môžem vzorec skopírovať a získať tak províziu pre zvyšných predajcov.

Keďže teraz máme sadzbu provízie, môžem pridať aj vzorec, ktorý vypočíta skutočnú províziu.

Je dôležité pochopiť, že ak vo VLOOKUP povolíte nepresné zhody, musíte sa uistiť, že je tabuľka zoradená vzostupne.

Pri nepresných zhodách sa funkcia VLOOKUP presunie na prvú hodnotu, ktorá je vyššia ako hodnota vyhľadávania, a potom sa vráti na predchádzajúcu hodnotu.

Ak dočasne zoradím tabuľku sadzieb provízií zostupne, vzorce VLOOKUP prestanú správne fungovať a dostaneme veľa N/A chýb. Keď znova zoradím tabuľku vzostupne, vzorce VLOOKUP opäť fungujú.



^