Excel

Ako používať dátové pruhy s podmieneným formátovaním

How Use Data Bars With Conditional Formatting

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

Dátové pruhy sú jedným z kľúčových typov podmieneného formátovania v programe Excel. Je to skvelý spôsob, ako ukázať relatívnu veľkosť hodnôt v súbore údajov.



Pozrime sa.

vypočítajte štandardnú odchýlku v programe Excel

Tu máme jednoduchú tabuľku, ktorá sleduje postup skupiny ľudí k cieľu získať finančné prostriedky. Stĺpec C ukazuje, že každý človek má cieľ 3 000 dolárov. A stĺpček D zobrazuje aktuálne finančné prostriedky vyzbierané na osobu.





Na zobrazenie postupu ako údajového pruhu použime podmienené formátovanie. Ako vždy, prvým krokom je výber buniek, ktoré chceme formátovať.


V ponuke Podmienené formátovanie sú dátové pruhy hlavnou kategóriou. Existuje šesť predvolieb pre dátové pruhy s gradientovými výplňami a šesť predvolieb pre dátové pruhy s plnými výplňami. Okrem výplne sú tieto predvoľby dátového panela rovnaké.



vzorec programu Excel pre prácu nadčas nad 40 hodín


Keď umiestnime kurzor myši na každú možnosť, Excel vytvorí na hárku živý náhľad.


Keď vyberieme predvoľbu, formátovanie dátového pruhu sa použije okamžite.


Rovnako ako ostatné podmienené formátovanie je možné pravidlá panela s údajmi kedykoľvek upraviť pomocou položky Spravovať pravidlá.


Pri úprave pravidla dátového pruhu môžete určiť minimum a maximum, zmeniť vzhľad pruhu, umiestnenie osi (čo je užitočné, keď sú niektoré hodnoty záporné) a ovládať smer pruhu.

Pri kladných hodnotách použije Excel nulu pre minimum a najväčšiu hodnotu pre maximum. Keď však výber obsahuje extra veľké hodnoty, ako vidíme v riadku 11, stupnica bude skreslená a ostatné hodnoty budú vyzerať podobne. V tomto prípade dáva zmysel maximálny počet 3 000.


Teraz je stupnica zmysluplnejšia.

odčítať dátum a čas v programe Excel

Možno nebudete chcieť, aby sa dátové pruhy prekrývali s číslami. Jedným z riešení je zobrazenie pruhov v inom stĺpci. Za týmto účelom pridáme do stĺpca E vzorec, ktorý jednoducho odkazuje späť na stĺpec D. Hodnoty. Do tohto stĺpca teraz použijeme dátové pruhy.


Rovnako ako predtým sme nastavili maximum na číslo 3000. Potom začiarkneme políčko „Zobraziť iba panel“, aby sme skryli čísla.

Nakoniec pôvodné pravidlo odstránime. Čísla a stĺpce sú teraz oddelené, ale stĺpce sú stále prepojené s údajmi.



^