Excel

Ako vybrať mená z klobúka v programe Excel

How Pick Names Out Hat With Excel

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na to, ako simulovať kresbu v programe Excel pomocou funkcií RAND a RANK. Rovnako ako kresbu si môžete ľahko vybrať prvé, druhé a tretie miesto.





Ako vybrať víťaza (alebo víťazov) v programe Excel

Museli ste niekedy vybrať víťazov v súťaži? Je ľahké nakresliť mená z klobúka, ale ako by ste to urobili v programe Excel?





V tomto videu vám ukážeme jednoduchý spôsob, ako to urobiť pomocou funkcie RAND.

Tu je zoznam mien, ktoré predstavujú príspevky do súťaže. Predpokladajme, že chceme vybrať päť víťazov.



Na skutočnej kresbe by sme vybrali 5 náhodných mien z klobúka. Ako to však urobiť v programe Excel?

Keď použijete klobúk, môžete si myslieť, že víťazi majú najnižšie čísla v súťaži. Prvé meno, ktoré nakreslíte, má číslo 1, druhé meno má číslo 2 a podobne. A keby ste z klobúka nakoniec vybrali všetkých 100 mien, každá osoba by mala číslo.

ako vypočítať percentuálnu zľavu v programe Excel

V programe Excel môžeme túto myšlienku simulovať pomocou funkcie RAND. Funkcia RAND generuje náhodné čísla od 0 do 1.

Ak napríklad do bunky zadám RAND, uvidíme desatinné číslo.

Jedna vec, ktorú musíte vedieť o RAND, je, že nikdy neprestáva počítať. Zakaždým, keď zmeníme čokoľvek v pracovnom hárku, RAND vygeneruje nové číslo. Aby sa to nestalo, musím funkciu nahradiť hodnotou. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je zvyčajne použiť funkciu Vložiť špeciálne a hodnoty na prepísanie funkcie.

Teraz máme v bunke pevnú hodnotu.

Aby sme tento proces dodržali pre všetkých v súťaži, musíme pre každú osobu vygenerovať náhodné číslo.

Aby som to urýchlil, najskôr konvertujem názvy zoznamov na tabuľku programu Excel. Teraz sa všetky vzorce automaticky skopírujú do tabuľky a ako bonus získame štruktúrované referencie.

V tomto okamihu už má 5 ľudí výherné čísla, ale musíme hodnoty uzamknúť, aby sa nezmenili.

Teraz sa možno pozeráte na zoznam veľkých desatinných čísel a premýšľate, ako vyberiete najnižšie hodnoty.

Mohli by sme zoradiť zoznam. Podmienené formátovanie je však zábavnejšie a udržuje hodnoty v rovnakom poradí, takže to používajme.

ako skryť vybraný stĺpec v programe Excel -

Môžeme použiť variant spodnej časti 10 položiek.

Teraz je 5 víťazov jasne označených.

Čo keď chcete vidieť skutočné poradie, aby ste mohli priradiť prvú cenu, druhú cenu, tretiu cenu atď.? Na to môžete použiť funkciu RANK.

Ak chcete používať poradie, musíte zadať poradové číslo, odkaz na celú sadu čísel a číslo 1, aby ste označili poradie čísel vo vzostupnom poradí.

Teraz má každá osoba v zozname hodnosť, rovnako ako keby sme vytiahli všetkých 100 mien z klobúka.



^