Excel

Ako zvýrazniť textové hodnoty pomocou podmieneného formátovania

How Highlight Text Values With Conditional Formatting

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

Ďalšou užitočnou možnosťou podmieneného formátovania je možnosť zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú určitý text. Ak pravidelne potrebujete vo veľkom zozname hľadať rôzne hodnoty, táto možnosť podmieneného formátovania môže byť skvelým spôsobom, ako vytvoriť v hárku vlastnú funkciu zvýraznenia.

Pozrime sa.

Tu nájdete zoznam mien v tabuľke. V tejto tabuľke sa pozrieme na to, ako použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie textových hodnôt.

Najprv vyberieme všetky hodnoty v tabuľke. V ponuke podmieneného formátovania v kategórii Zvýrazniť pravidlá buniek nájdete položku s názvom „Text, ktorý obsahuje“. Keď zvolíme túto možnosť, Excel zobrazí malé okno, ktoré vám umožní zadať hodnotu textu a nastaviť formátovanie, ktoré sa má použiť.

Predvolená hodnota pochádza z aktívnej bunky vo výbere, v tomto prípade Aarona.

Zmeňme hodnotu na Ann a potom nastavme vlastný formát pozostávajúci zo svetlo žltej výplne.

Keď klikneme na tlačidlo OK, formát sa použije a všetky bunky, ktoré obsahujú písmeno „ann“, sa zobrazia žltou farbou.

Na úpravu tohto pravidla použijeme Spravovať pravidlá a uvidíme, aké možnosti máme.

Rovnako ako mnohé predvoľby podmieneného formátovania, aj toto vytvára všeobecnejšie pravidlo s množstvom konfigurovateľných možností. Pravidlo môžeme zmeniť tak, aby testovalo konkrétne hodnoty, dátumy, medzery a chyby.

A pre toto konkrétne pravidlo máme štyri možnosti - obsahujúce, neobsahujúce, začína na a končí na. Skúsme začať možnosťou.

Teraz podmienený formát zvýrazní iba bunky, ktoré začínajú na Ann.

V budúcej lekcii sa pozrieme na to, ako presunúť hľadaný text z podmieneného pravidla na pracovný hárok. Takýmto spôsobom môžete text kedykoľvek zmeniť, bez úpravy pravidla.



ako centrovať dáta v programe Excel


^