Excel

Ako klonovať kontingenčnú tabuľku

How Clone Pivot Table

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

Keď máte nastavenú kontingenčnú tabuľku, možno zistíte, že chcete inú kontingenčnú tabuľku na zobrazenie iného pohľadu na rovnaké údaje. V tomto videu vám ukážem, ako založiť jednu kontingenčnú tabuľku na druhej.



Tu máme údaje o predaji čokoládových výrobkov.

V tomto druhom hárku mám tiež údaje o predajoch za ďalší mesiac. K tomu sa dostaneme o minútu.





Na začiatok vytvorím kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazuje tržby rozdelené podľa produktov a navrchu najpredávanejšie produkty.

Teraz, keď máme nastavenú kontingenčnú tabuľku, máme pekné rozdelenie tržieb podľa produktov. Predpokladáte však, že sa chcete pozrieť na predaj podľa zákazníkov?



Zjavným riešením je zmeniť usporiadanie kontingenčnej tabuľky tak, aby zobrazovala predaj podľa zákazníkov, a nie podľa predaja podľa produktov, a ja to ľahko zvládnem.

Ale čo keď je to správa o predaji, ktorú aktualizujete týždenne alebo mesačne a chcete vždy vidieť predaj podľa produktu, predaj podľa zákazníka a predaj podľa iných kategórií? A čo keď sú niektoré kontingenčné tabuľky komplikované a nechcete sa nimi opičiť, keď už dobre fungujú?

Tieto zmeny nebudete chcieť vykonávať zakaždým ručne.

ako používať vzorce v programe Excel

Najjednoduchším prístupom je vytvorenie ďalších kontingenčných tabuliek, kde každá kontingenčná tabuľka zobrazuje iný pohľad na rovnaké údaje.

Môže to znieť ako bolesť hlavy, ale dovoľte mi ukázať vám skutočne jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Najprv zadajte zmysluplný názov pracovného listu, ktorý obsahuje prvú kontingenčnú tabuľku. V tomto prípade pomenujem list „predaj podľa produktu“

Teraz jednoducho duplikujte pracovný hárok a kópii dajte nový názov. V druhej kontingenčnej tabuľke ukážem tržby podľa zákazníkov, takže pracovný hárok pomenujem „predaj podľa zákazníka“.

Potom podľa potreby upravte kontingenčnú tabuľku tak, aby zobrazovala požadované členenie.

Teraz mám dve kontingenčné tabuľky, obe prepojené s rovnakými údajmi. Čo je na tomto skutočne pekné, je to, že ak obnovím jednu kontingenčnú tabuľku, obnoví sa aj druhá kontingenčná tabuľka.

Aby som vám ukázal, ako to funguje, pridám do hlavného dátového listu ďalší mesiac údajov o tržbách. To napodobňuje proces priebežnej aktualizácie správy.

Pred obnovením údajov si všimnite, že celková suma v každom hárku je asi 21 000 dolárov. Keď obnovím prvú kontingenčnú tabuľku, môžete vidieť, že máme k dispozícii celkovo viac ako 24 000 dolárov. A ak skontrolujeme druhú kontingenčnú tabuľku, uvidíme tam aj rovnaký súčet.

Rovnaký prístup môžete použiť na vytvorenie toľko kontingenčných tabuliek, koľko potrebujete, prepojených s rovnakými údajmi.



^