Excel

Ako vytvoriť jednoduchú súhrnnú tabuľku

How Build Simple Summary Table

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

Napriek tomu, že kontingenčné tabuľky sú fantastické nástroje na sumarizáciu údajov, niekedy jednoducho chcete jednoduché a ľahké riešenie založené na vzorcoch. Dobrou správou je, že si môžete vytvárať vlastné súhrny pomocou funkcií ako COUNTIF a SUMIF. Pozrite sa, ako v tomto 3 -minútovom videu.



Ako vytvoriť jednoduchú súhrnnú tabuľku

V tomto videu vám chcem ukázať, ako vytvoriť rýchlu súhrnnú tabuľku pomocou funkcií COUNTIF a SUMIF.





ktoré z nasledujúcich znakov sú zástupné znaky v programe Excel?

Tu máme ukážkový súbor údajov, ktoré ukazujú predaj tričiek.

Môžete vidieť stĺpce pre dátum, položku, farbu a množstvo.



Poďme teda rozdeliť tieto údaje podľa farby.

Teraz, než začneme, chcem spomenúť, že kontingenčné tabuľky by boli vynikajúcim spôsobom, ako zhrnúť tieto údaje, ale určite môžete použiť vzorce na základné súhrny, a to tu ukážem.

Najprv v údajoch pomenujem stĺpce farby a množstva. Nie je to potrebné, ale pomenovanie týchto rozsahov znamená, že neskôr nebudem musieť používať absolútne adresy, a preto budú vzorce skutočne krátke a ľahko čitateľné.

Teraz v našej súhrnnej tabuľke potrebujeme zoznam jedinečných farieb. Na zostavenie tohto zoznamu skopírujem úplný zoznam a potom použijem príkaz na odstránenie duplikátov v programe Excel.

Ak máte v zozname len niekoľko položiek, nie je potrebné používať duplikáty na odstránenie. Je to však skvelý spôsob, ako vytvoriť čistý zoznam jedinečných hodnôt pri práci s neznámymi údajmi.

Teraz pridám prvý vzorec. COUNTIF potrebuje rozsah a kritériá. Pretože počítame farby, rozsah je farebný stĺpec.

Ďalej potrebujeme kritériá, a tu príde na rad náš zoznam farieb. Farby v zozname už v našej tabuľke máme, takže môžem jednoducho ukázať na tento stĺpec a vyzdvihnúť referenciu. Keď stlačím kláves Enter, skopírujem vzorec a zistíme počet pre každú farbu.

tlač zameraná na stránku v programe Excel

Teraz rozšírime tento súhrn o sumy.

V takom prípade budeme musieť použiť funkciu SUMIF. Rovnako ako predtým potrebujem ako rozsah zadať farbu a potom v našej tabuľke vyzdvihnúť názov farby ako odkaz na bunku.

Potom musíme poskytnúť rozsah súčtu, ktorý je stĺpcom Sumy.

klávesová skratka na vloženie riadku do programu Excel

Keď skopírujem vzorec dole v tabuľke, máme rozdelené množstvo podľa farby.

Aby som to dokončil, môžem skopírovať formátovanie zo zdrojovej tabuľky do súhrnnej tabuľky pomocou príkazu Prilepiť špeciálne.

Takže tu to máte, máme našu súhrnnú tabuľku.

Ak zmením niektoré údaje, aktualizácia súhrnnej tabuľky sa vám okamžite zobrazí.



^