Vzorce a funkcie

Zadajte vzorec | Upraviť vzorec | Prednosť operátora | Skopírujte/prilepte vzorec | Vložiť funkciu | Najlepších 10 funkcií

TO vzorec je výraz, ktorý vypočítava hodnotu bunky. Funkcie sú preddefinované vzorce a sú už k dispozícii v Excel .

Bunka A3 nižšie napríklad obsahuje vzorec, ktorý pripočíta hodnotu bunky A2 k hodnote bunky A1.

Bunka A3 nižšie napríklad obsahuje funkciu SUMA, ktorá vypočítava súčet rozsahu A1: A2.

funkcia programu Excel, ktorá vracia sériové číslo aktuálneho dátumu

Zadajte vzorec

Ak chcete zadať vzorec, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte bunku.

2. Ak chcete Excelu oznámiť, že chcete zadať vzorec, zadajte znamienko rovnosti (=).

3. Zadajte napríklad vzorec A1+A2.

Tip: namiesto písania A1 a A2 jednoducho vyberte bunku A1 a bunku A2.

4. Zmeňte hodnotu bunky A1 na 3.

Excel automaticky prepočíta hodnotu bunky A3. Toto je jedna z najvýkonnejších funkcií Excelu!

Upraviť vzorec

Keď vyberiete bunku, Excel zobrazí na paneli vzorcov hodnotu alebo vzorec bunky.

1. Ak chcete upraviť vzorec, kliknite na panel vzorcov a zmeňte vzorec.

2. Stlačte Enter.

Prednosť operátora

Excel používa predvolené poradie, v ktorom dochádza k výpočtom. Ak je časť vzorca v zátvorke, najskôr sa vypočíta táto časť. Potom vykoná výpočty násobenia alebo delenia. Akonáhle je to dokončené, Excel pridá a odčíta zvyšok vášho vzorca. Pozrite sa na príklad nižšie.

Excel najskôr vykoná násobenie (A1 * A2). Ďalej Excel k tomuto výsledku pridá hodnotu bunky A3.

Ďalší príklad,

Excel najskôr vypočíta časť v zátvorkách (A2+A3). Ďalej tento výsledok vynásobí hodnotou bunky A1.

Skopírujte/prilepte vzorec

Keď kopírujete vzorec, Excel automaticky upraví odkazy na bunky pre každú novú bunku, do ktorej sa vzorec skopíruje. Aby ste to pochopili, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Do bunky A4 zadajte nižšie uvedený vzorec.

2a. Vyberte bunku A4, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Kopírovať (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + c) ...

... ďalej vyberte bunku B4, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Prilepiť v časti „Možnosti prilepenia:“ (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + v).

2b. Vzorec môžete tiež presunúť do bunky B4. Vyberte bunku A4, kliknite na pravý dolný roh bunky A4 a presuňte ju do bunky B4. Je to oveľa jednoduchšie a poskytuje úplne rovnaký výsledok!

Výsledok. Vzorec v bunke B4 odkazuje na hodnoty v stĺpci B.

Vložiť funkciu

Každá funkcia má rovnakú štruktúru. Napríklad SUM (A1: A4). Názov tejto funkcie je SUM. Časť medzi zátvorkami (argumenty) znamená, že ako vstup dávame Excelu rozsah A1: A4. Táto funkcia sčíta hodnoty do buniek A1, A2, A3 a A4. Nie je ľahké si zapamätať, akú funkciu a aké argumenty použiť pre každú úlohu. Našťastie vám s tým pomôže funkcia Vložiť funkciu v Exceli.

Ak chcete vložiť funkciu, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte bunku.

nájsť a nahradiť čísla v programe Excel

2. Kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu.

Zobrazí sa dialógové okno „Vložiť funkciu“.

3. Vyhľadajte funkciu alebo vyberte funkciu z kategórie. Vyberte napríklad COUNTIF z kategórie Štatistiky.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa dialógové okno „Argumenty funkcií“.

5. Kliknite do poľa Rozsah a vyberte rozsah A1: C2.

6. Kliknite do poľa Kritériá a zadajte> 5.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Funkcia COUNTIF počíta počet buniek, ktoré sú väčšie ako 5.

Poznámka: namiesto použitia funkcie Vložiť funkciu jednoducho zadajte = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Keď prídete na: = COUNTIF (namiesto písania A1: C2, jednoducho vyberte rozsah A1: C2.

Najlepších 10 funkcií

Nasleduje prehľad 10 najpoužívanejších funkcií Excelu (+ triky navyše pri vytváraní vzorcov v Exceli).

1. POČÍTAČ

Ak chcete spočítať počet buniek obsahujúcich čísla, použite funkciu COUNT.

Poznámka: Na počítanie prázdnych buniek použite COUNTBLANK a na počítanie všetkých buniek, ktoré nie sú prázdne, COUNTA.

2. SÚČET

Na zhrnutie rozsahu buniek použite funkciu SUMA (pozri druhý obrázok na tejto stránke). Na súčet celého stĺpca môžete použiť aj funkciu SUMA v Exceli.

Poznámka: Na zhrnutie celého riadka môžete použiť aj funkciu SUMA v Exceli. Napríklad = SUMA (5: 5) sčíta všetky hodnoty v 5. riadku.

3. AK

Funkcia IF kontroluje, či je splnená podmienka, a vráti jednu hodnotu, ak je pravdivá, a inú hodnotu, ak je nepravdivá.

Vysvetlenie: ak je skóre vyššie alebo rovné 60, IF funkcia vráti Pass, inak vráti Fail. Nezabudnite, že ak chcete tento vzorec rýchlo skopírovať do ostatných buniek, kliknite na pravý dolný roh bunky C2 a presuňte ju nadol do bunky C6.

4. PRIEMER

Na výpočet priemeru skupiny čísel použite funkciu PRIEMER (tu žiadna raketová veda). Nasledujúci vzorec vypočíta priemer troch prvých čísel v rozsahu A1: A6.

Vysvetlenie: funkcia LARGE vracia konštantu poľa {20,15,10}. Táto konštanta poľa sa používa ako argument pre príponu PRIEMERNÁ funkcia , čo dáva výsledok 15.

5. COUNTIF

Nasledujúca funkcia COUNTIF počíta počet buniek, ktoré obsahujú presne hviezdičku + sériu nula alebo viac znakov.

Vysvetlenie: hviezdička (*) zodpovedá sérii nula alebo viac znakov. Navštívte našu stránku o Funkcia COUNTIF pre ďalšie informácie a príklady.

6. SUMIF

Funkcia SUMIF nižšie sčíta hodnoty v rozsahu B1: B5, ak zodpovedajúce bunky v rozsahu A1: A5 obsahujú presne kruh + 1 znak.

Vysvetlenie: otáznik (?) Sa zhoduje presne s jedným znakom. Navštívte našu stránku o Funkcia SUMIF pre ďalšie informácie a príklady.

7. VLOOKUP

Nasledujúca funkcia VLOOKUP vyhľadá hodnotu 53 (prvý argument) v ľavom stĺpci červenej tabuľky (druhý argument). Hodnota 4 (tretí argument) hovorí funkcii VLOOKUP, aby vrátila hodnotu v rovnakom riadku zo štvrtého stĺpca červenej tabuľky.

Poznámka: navštívte našu stránku o doméne Funkcia VLOOKUP aby ste sa dozvedeli viac o tejto výkonnej funkcii Excelu.

ako vypočítať úroky z hypotéky v programe Excel

8. MIN

Minimálnu hodnotu nájdete pomocou funkcie MIN. Je to tak jednoduché, ako to znie.

9. MAX

Ak chcete nájsť maximálnu hodnotu, použite funkciu MAX.

Poznámka: navštívte našu kapitolu o štatistické funkcie aby ste sa dozvedeli oveľa viac o programe Excel a štatistikách.

10. SUMPRODUCT

Na výpočet súčtu súčinov zodpovedajúcich čísel v jednom alebo viacerých rozsahoch použite výkonnú funkciu SUMPRODUCT programu Excel.

Vysvetlenie: Funkcia SUMPRODUCT vykoná tento výpočet: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Stiahnite si Súbor programu Excel a pokúste sa vložiť tieto funkcie.