Excel

Excel tabuľky

Excel Tables

Tabuľky programu Excel majú mätúco všeobecný názov, ale sú nabité užitočnými funkciami. Ak potrebujete rozsah, ktorý sa rozširuje, aby zahŕňal nové údaje, a ak chcete vzorce, ktoré automaticky zostanú aktuálne, Excel Tabuľky sú pre vás. Tento článok prináša prehľad.





1. Vytvorenie tabuľky je rýchle

Tabuľku programu Excel môžete vytvoriť za menej ako 10 sekúnd. Najprv odstráňte prázdne riadky a uistite sa, že všetky stĺpce majú jedinečný názov, potom umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v údajoch a použite klávesovú skratku Ctrl + T. Keď kliknete na tlačidlo OK, Excel vytvorí tabuľku.

Po vytvorení novej tabuľky pomocou Ctrl + T





2. Prejdite priamo k tabuľkám

Páči sa mi to pomenované rozsahy , tabuľky sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke namebox. Stačí kliknúť na ponuku a vybrať tabuľku. Excel prejde na tabuľku, aj keď je v zošite na inej karte.

Prejdite priamo k tabuľke pomocou poľa s názvami



3. Tabuľky poskytujú špeciálne skratky

Keď prevádzate bežné údaje do tabuľky programu Excel, takmer každá skratka, ktorú poznáte, funguje lepšie. Môžete napríklad vybrať riadky s posunom + medzerou a stĺpce s klávesovou skratkou + medzera. Tieto klávesové skratky robia výbery, ktoré prechádzajú presne na okraj stola, aj keď na okraj stola nevidíte. Rýchle zhrnutie nájdete na videu nižšie.

Video: Skratky pre tabuľky programu Excel

4. Bezbolestné pretiahnutie

Tabuľky výrazne uľahčujú preskupenie údajov pomocou drag and drop. Keď vyberiete riadok alebo stĺpec tabuľky, jednoducho ich presuňte na nové miesto. Excel ticho vloží výber na nové miesto bez sťažovania sa na prepisovanie údajov.

Krok 1: Vykonajte výber

Krok 2: Potiahnite na nové miesto

Poznámka: musíte vyberte celé riadok alebo stĺpec . V prípade stĺpcov to zahŕňa hlavičku.

5. Hlavičky tabuliek zostanú viditeľné

Jednou frustráciou pri práci s veľkým súborom údajov je to, že hlavičky tabuliek zmiznú pri rolovaní v tabuľke. Tabuľky tento problém riešia šikovne. Keď sa hlavičky stĺpcov posunú z hornej časti tabuľky, Excel ticho nahradí stĺpce pracovného hárka hlavičkami tabuliek.

Hlavičky tabuliek nahrádzajú stĺpce vo veľkých množinách údajov

6. Tabuľky sa automaticky rozbalia

Keď sú do tabuľky programu Excel pridané nové riadky alebo stĺpce, tabuľka sa rozbalí a uzavrie ich. Podobným spôsobom sa tabuľka automaticky zmršťuje, keď sú odstránené riadky alebo stĺpce. V kombinácii so štruktúrovanými odkazmi (pozri nižšie) vám to poskytne dynamický rozsah na použitie vo vzorcoch.

excel deň do týždňa v týždni

Tabuľky sa automaticky rozbalia a zmršťujú

7. Súčty bez vzorcov

Všetky tabuľky môžu zobrazovať voliteľný riadok celkom. Riadok Total je možné ľahko nakonfigurovať na vykonávanie operácií, ako je SUM a COUNT, bez zadávania vzorca. Keď je tabuľka filtrovaná, tieto súčty sa automaticky vypočítajú iba pre viditeľné riadky. Celkový rad môžete zapnúť a vypnúť pomocou klávesovej skratky + Shift + T.

Celkový riadok je možné zapnúť a vypnúť a prispôsobiť

8. Tabuľku môžete kedykoľvek premenovať

Všetkým tabuľkám je automaticky priradený generický názov, napríklad Tabuľka1, Tabuľka2 atď. Tabuľku však môžete kedykoľvek premenovať. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a v ponuke Nástroje pre tabuľku zadajte nový názov.

Tabuľku môžete kedykoľvek premenovať

9. Plňte vzorce automaticky

Tabuľky majú funkciu nazývanú vypočítané stĺpce, ktorá uľahčuje a presnejšie zadávanie a udržiavanie vzorcov. Keď do stĺpca zadáte štandardný vzorec, vzorec sa automaticky skopíruje do celého stĺpca bez potreby kopírovania a vkladania.

Normálne zadajte vzorec do stĺpca tabuľky

Vzorec sa automaticky vyplní do stĺpca

10. Zmeňte vzorce automaticky

Rovnaká funkcia spracováva aj zmeny vzorcov. Ak zmeníte vzorec kdekoľvek vo vypočítanom stĺpci, vzorec sa aktualizuje v celom stĺpci. Na nasledujúcej obrazovke bola sadzba dane zmenená na 7% v jednom kroku.

Zmena vzorca v ľubovoľnom riadku sa šíri do všetkých riadkov

11. Ľudsky čitateľné vzorce

Tabuľky používajú špeciálnu syntax vzorca na odkazovanie na časti tabuľky podľa názvu. Táto funkcia sa nazýva „štruktúrované referencie“. Napríklad na SÚČET stĺpca s názvom „Suma“ v tabuľke s názvom „Objednávky“ môžete použiť nasledujúci vzorec:

Tabuľky umožňujú vzorce čitateľné pre ľudí

 
= SUM (Orders[Amount])

12. Jednoduché dynamické rozsahy

Jedinou najväčšou výhodou tabuliek je, že sa automaticky rozširujú pri pridávaní nových údajov a vytvárajú dynamický rozsah. Tento dynamický rozsah môžete jednoducho použiť vo svojich vzorcoch. Tabuľka na nasledujúcej obrazovke má napríklad názov „Vlastnosti“. Nasledujúce vzorce vždy vrátia správne hodnoty, aj keď sú do tabuľky pridané údaje:

 
= ROWS (Properties) = MAX (Properties) = MIN (Properties)

Jednoduché dynamické rozsahy s tabuľkami

13. Zadajte štruktúrované odkazy pomocou myši

Jednoduchý spôsob, ako zadávať štruktúrované odkazy do vzorcov, je vybrať časť tabuľky pomocou myši. Excel za vás automaticky zadá štruktúrovanú referenciu. Na nasledujúcej obrazovke bol po zadaní = MAX (

Zadajte štruktúrované referencie výberom

14. Zadajte štruktúrované odkazy zadaním

Ďalším spôsobom zadávania štruktúrovaných odkazov je písanie. Keď do vzorca zadáte niekoľko prvých písmen tabuľky, Excel zobrazí zoznam zodpovedajúcich názvov tabuliek nižšie.

Zadajte štruktúrované referencie zadaním

Pomocou klávesov so šípkami vyberte a pomocou klávesu TAB potvrďte. Ak chcete zadať názov stĺpca, zadajte úvodnú hranatú zátvorku ([) za názov tabuľky podľa rovnakého postupu - zadajte niekoľko písmen, vyberte pomocou klávesov so šípkami a potvrďte pomocou TAB.

Zadajte stĺpec zadaním hranatej zátvorky

Video: Úvod do štruktúrovaných referencií a tabuliek

15. Skontrolujte štruktúrované referencie pomocou vzorca

Štruktúrovanú referenciu môžete rýchlo skontrolovať pomocou lišty vzorcov. Nasledujúci vzorec napríklad vyberie údaje v stĺpci „Adresa“ v vyššie uvedenej tabuľke „Vlastnosti“:

 
=Properties[Address]

A tento vzorec vyberie hlavičky tabuľky:

 
=Properties[#Headers]

Video: Ako dotazovať tabuľku pomocou vzorcov

Video: Ako používať SUMIFS s tabuľkou

16. Zmeňte formátovanie tabuľky jedným kliknutím

Všetky tabuľky programu Excel majú predvolene použitý štýl, ale môžete to kedykoľvek zmeniť. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a použite ponuku Štýly tabuľky na karte Nástroje tabuľky na páse s nástrojmi. Jedným kliknutím tabuľka zdedí nový štýl.

Zmeňte formátovanie tabuľky v ponuke štýlov tabuliek

17. Odstráňte všetky formátovania

Formátovanie tabuliek nie je požiadavkou tabuliek programu Excel. Ak chcete použiť tabuľku bez formátovania, vyberte prvý štýl v ponuke štýlov, ktorá sa nazýva „Žiadny“.

Štýl tzv

porovnať hodnoty v dvoch stĺpcoch v programe Excel

Tip: Tento štýl môžete použiť na odstránenie všetkého formátovania tabuľky pred konverziou tabuľky späť na normálny rozsah.

18. Prepísať miestne formátovanie

Keď použijete štýl tabuľky, miestne formátovanie je štandardne zachované . Ak však chcete, môžete prípadne prepísať miestne formátovanie. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štýl a zvoľte „Použiť a vymazať formátovanie“:

Formátovanie tabuľky môže zachovať alebo vymazať lokálne formátovanie

19. Nastavte predvolený štýl tabuľky

Môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na ľubovoľný štýl a vybrať „Nastaviť ako predvolené“. Nové tabuľky v rovnakom zošite budú teraz používať predvolené hodnoty, ktoré ste nastavili.

Nastaviť štýl tabuľky ako predvolený

Poznámka: Ak chcete v nových zošitoch nastaviť predvolený štýl tabuľky, vytvorte si vlastnú úvodnú šablónu ako je popísané v tomto článku . V súbore šablón nastavte predvolený štýl tabuľky podľa vlastného výberu.

20. Použite tabuľku s kontingenčnou tabuľkou

Keď použijete tabuľku ako zdroj pre kontingenčnú tabuľku, kontingenčná tabuľka automaticky zostane aktuálna so zmenami údajov. Pozrite sa na video nižšie, aby ste zistili, ako to funguje.

Video: Na ďalšiu kontingenčnú tabuľku použite tabuľku

21. Pomocou tabuľky vytvorte dynamický graf

Tabuľky sú skvelým spôsobom, ako vytvárať dynamické grafy. Nové údaje v tabuľke sa automaticky zobrazia v grafe a grafy predvolene vylúčia filtrované riadky.

Video: Ako vytvoriť jednoduchý dynamický graf

22. Pridajte krájač na stôl

Napriek tomu, že všetky tabuľky majú v predvolenom nastavení ovládacie prvky filtra, do tabuľky môžete tiež pridať krájač, aby bolo uľahčené filtrovanie údajov pomocou veľkých tlačidiel. Ak chcete pridať krájač do tabuľky, kliknite na tlačidlo Vložiť krájač na karte Návrh v ponuke Nástroje tabuľky.

Vložiť krájač pre tabuľku programu Excel

Nasledujúca tabuľka obsahuje krájač na oddelenie:

Tabuľka programu Excel s pridaným krájačom

23. Zbavte sa stola

Ak sa chcete zbaviť tabuľky, použite príkaz Previesť na rozsah na karte Nástroje tabuľky na páse s nástrojmi.

Skonvertujte tabuľku späť na normálny rozsah

Možno vás prekvapí, že prevod tabuľky späť na normálny rozsah neodstráni formátovanie. Ak chcete odstrániť formátovanie tabuľky, najskôr použite štýl tabuľky „Žiadny“ a potom použite „Previesť na rozsah“.

Autor Dave Bruns


^