Excel

Skratky programu Excel na počítačoch Mac

Excel Shortcuts Mac

Ak ste zvyknutí pracovať s Excelom v systéme Windows, jedným z najviac mätúcich aspektov používania Excelu na počítači Mac sú skratky. Dokonca aj základné skratky, ktoré už roky používate v systéme Windows, nemusia fungovať podľa vašich predstáv.



Po niekoľkých problémoch by ste mohli skončiť s myšlienkou, že skratky pre počítače Mac sú „úplne odlišné“ alebo nejako „nefunkčné“. V skutočnosti sú skratky programu Excel na počítačoch Mac celkom schopné, stačí ich pochopiť a prispôsobiť sa určitým rozdielom.

V tomto článku vás prevediem kľúčovými rozdielmi, ktorých si musíte byť vedomý, aby ste mohli produktívne pracovať so skratkami programu Excel na počítači Mac.





Pozri tiež: Skratky programu Excel na počítačoch Mac // 3 minútové video

1. Špeciálne symboly

Jeden z viac mätúcich aspektov klávesových skratiek na počítačoch Mac sú symboly, ktoré uvidíte pri určitých klávesoch. Napríklad príkazový kláves je skrátený ako ⌘, ovládací kláves s ⌃ a kláves s možnosťami ako ⌥. Tieto symboly majú na počítačoch Mac dlhú históriu a nájdete ich všade v ponukách.

Skratky symbolov Mac sa zobrazujú vo všetkých ponukách
Mac Finder - skratky sa objavujú vo všetkých aplikáciách, nielen v Exceli



Tieto symboly uvidíte v ponukách vo všetkých aplikáciách, takže nie sú špecifické pre Excel. Symbolov skutočne nie je príliš veľa, preto vám odporúčam, aby ste si odhryzli guľku a zapamätali si ich. Nasledujúca tabuľka zobrazuje niekoľko príkladov skratiek s prekladom.

Velenie Skratka Preklad
Nový pracovný zošit ⌘N Príkaz N.
Uložiť ako ⌘⇧S Command Shift S
Prepnúť pásku ⌘⌥R Príkazová možnosť R.
Prilepiť špeciálne ⌘⌃V Ovládanie príkazov V
Vyberte riadok Pace Priestor Posuvný priestor

2. Funkčné klávesy

Rovnako ako ich náprotivky vo svete Windows, aj klávesnice Mac majú funkčné klávesy. Tieto klávesy sú umiestnené v hornej časti klávesnice a sú označené F1 až F12 na štandardných klávesniciach a F13, F14 a vyšších na rozšírených klávesniciach.

Štandardná klávesnica pre počítače Mac
Štandardná klávesnica Mac s 12 funkčnými klávesmi

Ako viete, funkčné klávesy sa používajú pre mnoho skratiek v programe Excel. Na vloženie funkcie môžete použiť napríklad F1, F7 na hláskovanie a Shift + F3. Ak však tieto skratky vyskúšate priamo na počítači Mac, nefungujú. Prečo?

Funkčné klávesy na Macu v predvolenom nastavení ovládajú samotný počítač, napríklad jas obrazovky, hlasitosť, pozastavenie a prehrávanie videa a podobne. To znamená, že ak v Exceli stlačíte iba funkčné klávesy, budete ovládať Mac, a nie Excel.

Aby funkčné klávesy fungovali tak, ako očakávate v programe Excel, musíte pridať kláves: kláves funkcie alebo fn. Kláves fn nájdete vľavo dole na klávesnici. Tu je niekoľko príkladov:

Velenie Windows Mac
Nový graf F11 fn F11
Vypočítajte pracovné listy F9 fn F9
Otvorený pravopis F7 fn F7
Vyhodnoťte vzorec F9 fn F9

Ak skutočne nenávidíte používanie klávesu fn, môžete toto správanie zmeniť zmenou predvoľby v časti Predvoľby systému> Klávesnica. Tu môžete začiarknuť políčko, ktoré zmení správanie funkčných klávesov tak, aby fungovali ako „štandardné funkčné klávesy“.

Preferencia funkčných klávesov na klávesnici Mac

Ak to však urobíte, vezmite na vedomie, že funkčné klávesy nebudete môcť používať napríklad na položky Jas, Hlasitosť atď. pokiaľ podržte kláves fn. V podstate toto nastavenie obráti správanie, takže na ovládanie počítača Mac musíte používať kláves fn.

Osobne rád používam na ovládanie počítača funkčné klávesy, takže toto nastavenie nechávam na pokoji a v prípade potreby v Exceli iba kláves fn.

3. Chýbajúce kľúče

Ďalším rozdielom, ktorý vás môže na počítači Mac zakopnúť, sú niektoré klávesy, ktoré chýbajú.

Pokiaľ nepoužívate rozšírenú klávesnicu, klávesy ako Home, End, Backspace, Page up a Page down nie sú k dispozícii. Je to problém, pretože mnohé z týchto klávesov sa používajú v skratkách programu Excel. Riešením je použiť konkrétne substitúcie, ako je uvedené v tabuľke nižšie.

Windows Ekvivalent Macu
Domov fn šípka doľava
Koniec fn šípka doprava
Strana hore f šípka hore
O stranu nižšie f šípka nadol
Obrazovka vpravo fn šípka voľby nadol
Obrazovka vľavo fn šípka voľby nahor
Presunúť do poslednej bunky fn ovládacia šípka doprava
Presunúť do prvej bunky fn ovládacia šípka doľava
Vymazať fn Odstrániť
Backspace Vymazať

Striedaniavám umožní vykonávať rovnaké akcie, aké môžete vykonávať v systéme Windows. Avšak Thej, na počítači Mac sa môžu niektoré skratky zdať komplikované, pretože musíte použiť viac klávesov.

Poznámka: Ak na počítači Mac používate rozšírenú klávesnicu, nemusíte sa starať o nahradenie, pretože budete mať k dispozícii klávesy pre domov, koniec, o stránku vyššie atď.

Rozšírená klávesnica pre Mac má viac klávesov
Rozšírené klávesnice majú všetky klávesy

4. Skratkové skratky

Vo svete skratiek je azda najbolestivejším rozdielom na počítačoch Mac nedostatok skratiek na stužkovej.

V Exceli pre Windows môžete použiť tzv klávesy akcelerátora prístup k takmer každému príkazu v programe Excel iba pomocou klávesnice. Na tom až tak nezáleží, keď vykonávate akciu, ktorá má vyhradenú skratku (t. J. Ctrl + B pre tučné), pretože vyhradené skratky sú rýchlejšie ako skratky na páse s nástrojmi. Ale keď chcete spustiť akciu, ktorá nemá vyhradenú skratku (napríklad zoradenie, skrytie mriežky, zarovnanie textu atď.), Trochu to zabolí.

ako urobiť percentnú zmenu v exceli

Pás s nástrojmi Excelu v oknách s viditeľnými klávesmi akcelerátora
Pás s nástrojmi programu Excel v systéme Windows s viditeľnými klávesmi akcelerátora. Žiadny ekvivalent na počítačoch Mac!

Poznámka: Klávesy akcelerátora je komerčný produkt, ktorý umožňuje ovládať pásku pomocou klávesu Alt/Option pomocou funkcií zjednodušenia ovládania v systéme Mac OS. Vyžaduje Katherine (10,15) alebo vyšší.

5. Proste iný

Nakoniec, niektoré skratky programu Excel sa na počítačoch Mac jednoducho líšia.

Napríklad skratka pre položku Upraviť bunku v systéme Windows je F2 a na počítačoch Mac je to Ctrl + U. Skratka na prepínanie absolútnych a relatívnych odkazov je v systéme Windows F4, zatiaľ čo na počítačoch Mac je to príkaz T. Úplný zoznam Skratky pre Windows a Mac, viď náš zoznam vedľa seba .

Ak chcete vidieť viac skratiek Excelu pre Mac v prevádzke, pozrite sa na naše video tipy . Kedykoľvek použijeme skratku, zobrazíme verziu pre Windows aj Mac.

Excel 365

So zavedením Excel 365 na počítačoch Mac začala spoločnosť Microsoft zarovnávať viac skratiek pre počítače Mac so skratkami pre systém Windows a mnoho skratiek pre systém Windows je možné použiť v programe Excel 365. Napríklad pomocou klávesu F4 môžete prepínať medzi absolútnymi a relatívnymi referenciami, pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + L môžete prepínať medzi zapnutie a vypnutie filtra atď. Zatiaľ všetky skratky, ktoré boli upravené tak, aby zodpovedali skratkám systému Windows, zostali spätne kompatibilné s predchádzajúcimi skratkami iba pre počítače Mac. Napríklad zatiaľ čo F4 prepína odkazy na počítačoch Mac v programe Excel 365, stará klávesová skratka Command + T stále funguje.

Viac zdrojov skratiek

  • 200 skratiek Excelu pre Win a Mac (online zoznam)
  • 54 skratiek programu Excel, ktoré by ste skutočne mali vedieť (článok)
  • Laminované rýchle referenčné karty (stará škola)
  • Kurz skratiek programu Excel - (video školenie)
Autor Dave Bruns


^