Excel

Dynamické štítky minimálnych a maximálnych údajov

Dynamic Min Max Data Labels

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na to, ako zvýrazniť vysoké a nízke hodnoty v grafe programu Excel pomocou štítkov s údajmi.



deň v týždni v exceli

Tento pracovný list obsahuje denné predajné čísla pre malý internetový obchod.

Údaje zakreslím do základného stĺpcového grafu.



Povedzme, že chceme zvýrazniť najvyššie a najnižšie hodnoty zobrazením týchto hodnôt priamo nad pruhmi.

Môže sa to zdať zložité, ale môžeme vytvoriť veľmi jednoduché riešenie iba s použitím štítkov s údajmi s jednoduchým vzorcom.



Riešenie prevediem krok za krokom.

Najprv povolím štítky údajov.

Teraz môžeme jasne vidieť predajné hodnoty pre každý deň.

Chceme však ukázať iba najvyššie a najnižšie hodnoty.

Jednoduchým spôsobom, ako to zvládnuť, je použiť pre štítky údajov možnosť „hodnota z buniek“.

Toto nastavenie nájdete v časti Možnosti štítka na table úloh vo formáte.

Aby som vám ukázal, ako to funguje, najskôr pridám k údajom stĺpec a manuálne označím minimálne a maximálne hodnoty.

Teraz späť v oblasti možností menovky zruším začiarknutie políčka Hodnota a začiarknem políčko „Hodnota z buniek“. Potom musím vybrať nový stĺpec.

Keď kliknem na tlačidlo OK, existujúce štítky údajov sa nahradia štítkami, ktoré som zadal ručne.

To je teda koncept. Teraz musíme urobiť riešenie dynamickým a vložiť skutočné hodnoty.

Začnem pridaním maximálnej hodnoty.

Aby bol vzorec ľahko čitateľný a zadateľný, pomenujem predajné čísla „čiastky“.

Potrebujem vzorec:

= IF (C5 = MAX (sumy), C5, ')

Keď skopírujem tento vzorec do stĺpca, vráti sa iba maximálna hodnota.

A späť v grafe teraz máme štítok s údajmi, ktorý ukazuje maximálnu hodnotu.

Teraz musím vzorec rozšíriť, aby zvládol minimálnu hodnotu.

Mohol by som pridať ďalší vnorený IF, ale používanie funkcie OR je o niečo kompaktnejšie.

ako urobiť xy graf v exceli

= IF (ALEBO (C5 = MAX (sumy), C5 = MIN (sumy)), C5, ')

Vzorec znie, ak C5 je maximum súm alebo minimum súm, vráťte C5.

V opačnom prípade vráťte prázdny reťazec.

Teraz vzorec vráti minimálne aj maximálne hodnoty a graf tieto hodnoty zobrazí ako štítky údajov.

A id nahradím predajné čísla vzorcom na generovanie náhodných hodnôt, graf správne zvýrazní vysoké a nízke hodnoty vždy, keď sa údaje zmenia.



^