Excel

Overenie údajov pomocou podmieneného zoznamu

Data Validation With Conditional List

Vzorec programu Excel: Overenie údajov pomocou podmieneného zoznamuGenerický vzorec | _+_ | Zhrnutie

Aby ste používateľovi umožnili prepínať medzi dvoma alebo viacerými zoznamami, môžete použiť funkciu IF na testovanie hodnoty a podmienené vrátenie zoznamu hodnôt na základe výsledku. V uvedenom príklade validácia údajov aplikovaná na C4 je:



= IF (A1='See full list',long_list,short_list)

To používateľovi umožňuje predvolene si vybrať mesto z krátkeho zoznamu možností, ale tiež poskytuje jednoduchý spôsob zobrazenia a výberu mesta z dlhšieho zoznamu miest.

Poznámka: Narazil som tento vzorec a prístup na vynikajúcej stránke Chandoo.





Vysvetlenie

Pravidlá overovania údajov sa spustia, keď používateľ pridá alebo zmení hodnotu bunky. Tento vzorec využíva výhody tohto správania a poskytuje používateľovi šikovný spôsob prepínania medzi krátkym zoznamom miest a dlhším zoznamom miest.

V tomto vzorci je funkcia IF nakonfigurovaná na testovanie hodnoty v bunke C4. Keď je C4 prázdny alebo obsahuje akúkoľvek hodnotu okrem „Zobraziť celý zoznam“, používateľovi sa zobrazí krátky zoznam miest uvedený v pomenovaný rozsah short_list (E6: E13):



validácia údajov s predvoleným užším zoznamom podmienených lisov

Ak je hodnota v C4 „Zobraziť celý zoznam“, používateľovi sa zobrazí dlhý zoznam miest uvedený v pomenovanom rozsahu long_list (G6: G35):

validácia údajov s voliteľným dlhým zoznamom podmienečného lisu

Uvedené rozsahy použité vo vzorci nie sú povinné, ale uľahčujú čítanie a porozumenie vzorca. Ak ste novým pomenovaným rozsahom, táto stránka poskytuje dobrý prehľad .

Závislé rozbaľovacie zoznamy

Rozbalením vyššie uvedeného príkladu môžete vytvoriť viac závislých rozbaľovacích zoznamov. Používateľ napríklad vyberie typ položky „ovocie“, aby sa mu potom zobrazil zoznam ovocia, ktoré má vybrať. Ak najskôr zvolia „zeleninový“, zobrazí sa im zoznam zeleniny. Kliknutím na obrázok nižšie zobrazíte pokyny a príklady:

príklad závislého rozbaľovacieho zoznamu

spočítať, koľkokrát sa hodnota objaví v stĺpci Excel
Sprievodca overovaním údajov | Vzorce na overenie údajov | Zoznamy závislých rozbaľovacích zoznamov Autor Dave Bruns


^