Excel

Vzorec podmieneného formátovania v tabuľke

Conditional Formatting Formula Table

Praktický pracovný list je súčasťou online video školenie .

V tomto videu sa pozrieme na to, ako použiť podmienené formátovanie na tabuľku so vzorcom.





Tu máme tabuľku, ktorá obsahuje údaje o zamestnancoch.

Povedzme, že chceme v tejto tabuľke zvýrazniť ľudí, ktorí patria do skupiny A.





Podmienené formátovanie funguje dobre v tabuľke, ale štruktúrované odkazy nemôžete použiť priamo pri vytváraní pravidla.

Na ilustráciu použijem pomocný stĺpček.



Na zvýraznenie ľudí v skupine A pomocou štruktúrovaných odkazov by sme chceli použiť vzorec takto:

= Tabuľka1 [@Skupina] = 'A'

V preklade to znamená: hodnota v aktuálnom riadku stĺpca Skupina sa rovná „A“.

Ako vyberiete viac buniek v programe Excel

Môžete vidieť, že vzorec vracia hodnotu TRUE pre všetky riadky, kde je skupina A, a FALSE pre akúkoľvek inú skupinu.

Ak sa však pokúsim použiť tento vzorec na definovanie pravidla podmieneného formátovania, Excel sa bude sťažovať,

Dôvodom je, že štruktúrované odkazy nie sú rozpoznané v rámci pravidla podmieneného formátovania.

Riešením je používať pravidelné referencie. V tomto prípade musím použiť:

rovnica priamky v programe Excel

F5 sa rovná A, so stĺpcom F uzamknutým.

= $ F5 = 'A'

To umožňuje vzorcu zvýrazniť celý riadok.

Teraz použijem tento vzorec na vytvorenie pravidla podmieneného formátovania.

Ako vidíte, pravidlo správne vyzdvihuje zamestnancov v skupine A.

Napriek tomu, že nemôžeme používať štruktúrované referencie, používanie tabuľky nám prináša určité výhody, pretože program Excel bude sledovať rozsah tabuliek.

Ak do tabuľky pridám nejaké nové údaje, tabuľka sa rozšíri a Excel automaticky rozšíri pravidlo podmieneného formátovania tak, aby pokrývalo celý rozsah.

Môžem to overiť kontrolou rozsahu v rámci pravidla.

Ďalej pravidlo trochu rozšírim, aby bol pracovný hárok interaktívnejší.

Najprv vložím 'A do bunky F2 a potom upravím vzorec tak, aby odkazoval na F2.

čo znamená pole v programe Excel

Používateľ tak môže kedykoľvek zmeniť zvýraznenú skupinu.

Všimnite si toho, že Excel predvolene používa absolútnu referenciu, čo v tomto prípade potrebujeme.

Späť na hárok teraz môžem zmeniť hodnotu v F2 na ľubovoľnú platnú skupinu a Excel automaticky zvýrazní príslušné riadky.



^