Excel

54 skratiek programu Excel, ktoré by ste skutočne mali vedieť

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Existuje viac ako 200 skratiek programu Excel pre počítače Mac aj PC ( tu si môžete stiahnuť PDF ). Tento článok vysvetľuje asi 50 najužitočnejších. - Dave



Nasledujúci pracovný list / Predchádzajúci pracovný list

Často budete musieť prepínať tam a späť medzi rôznymi pracovnými listami v tom istom zošite. Ak to chcete urobiť na klávesnici, pomocou klávesov Control + PgDn (Mac: Fn + Control + šípka nadol) sa presuňte na nasledujúci pracovný hárok doprava a pomocou klávesovej skratky Control + PgUp (Mac: Fn + Control + šípka nahor) sa presuniete na pracovný hárok. doľava.

Ďalší zošit / Predchádzajúci zošit

Ak chcete otočiť na ďalší otvorený zošit, použite klávesovú skratku Control + Tab (obe platformy). Ak chcete zmeniť smer, pridajte kláves Shift: Ctrl + Shift + Tab.





Rozbaliť alebo zbaliť pásku

Táto skratka sa zdá byť trochu frivolná, kým si neuvedomíte, že stuha sedí a zaberá 4 rady miesta, aj keď ju vôbec nepoužívate. Ak ju nepotrebujete, pomocou Ctrl + F1 (Mac: Command + Option + R) zbalíte pás s nástrojmi a vrátite ho, keď ho budete potrebovať.

Video: 30 obľúbených skratiek programu Excel za 12 minút

Zobrazte dialógové okno Prilepiť špeciálne

Táto skratka Ctrl + Alt + V (Mac: Control + Command + V) v skutočnosti nedokončí prilepenie, iba otvorí dialógové okno Prilepiť špeciálne. V tom okamihu budete musieť vybrať typ pasty, ktorú chcete vykonať.



Existuje toľko vecí, ktoré môžete urobiť s vložením špeciálneho, je to téma sama o sebe. Prinajmenšom už pravdepodobne používate vloženie špeciálne na odstránenie nežiaduceho formátovania a vzorcov (Prilepiť špeciálne> Hodnoty). Vedeli ste však, že môžete prilepiť aj formátovanie, prilepiť šírky stĺpcov, znásobiť a pridať hodnoty a dokonca transponovať tabuľky? Je tam všetko.

Prepnúť automatický filter

Ak často filtrujete zoznamy alebo tabuľky, táto skratka by mala byť na začiatku vášho zoznamu. Rovnakou skratkou, Ctrl + Shift + L (Mac: Command + Shift + F), môžete prepínať filtre medzi akýmkoľvek zoznamom alebo množinou údajov. Najlepšie na tom je však vypnutie automatického filtra, ktorý vymaže všetky filtre, ktoré boli nastavené. Ak teda máte viacero aktívnych filtrov, môžete všetky filtre „vynulovať“ pomocou skratky dvakrát za sebou: raz odstránite filtre (čím sa vymažú všetky filtre) a ešte raz pridáte nový automatický filter. Je to oveľa rýchlejšie, ako keby ste sa museli ručne zaoberať každým filtrom.

Vybrať všetko

Mnoho ľudí pozná skratku „vybrať všetko“: Ctrl + A. V programe Excel sa však táto skratka v rôznych kontextoch správa odlišne. Ak je kurzor v prázdnej bunke, Ctrl + A vyberie celý pracovný hárok. Ak je však kurzor v skupine susediace bunky , Control + A namiesto toho vyberie celú skupinu buniek.

Správanie sa znova zmení, keď je kurzor v tabuľke programu Excel. Pri prvom použití Control + A sú vybrané údaje tabuľky. Druhýkrát sú vybraté údaje v tabuľke + hlavička tabuľky. Nakoniec pri treťom použití Ctrl + A je vybratý celý pracovný hárok.

Presunúť na okraj dátovej oblasti

Táto skratka znie nudne, ale je životne dôležitá, ak bežne pracujete s veľkými zoznamami alebo tabuľkami. Namiesto posúvania nahor, nadol, doprava a doľava ručne umiestnite kurzor na údaje a pomocou klávesov Ctrl + šípka sa presuňte ľubovoľným smerom na hranicu rozsahu údajov (Na počítačoch Mac môžete použiť príkaz alebo ovládanie). Kurzor prejde na prvú prázdnu bunku (alebo na okraj tabuľky, podľa toho, čo nastane skôr). Ak začnete v prázdnej bunke, správanie sa obráti - kurzor sa presunie do prvej bunky s obsahom a zastaví sa.

Pohyb doprava = ovládanie + šípka doprava
Pohyb doľava = Ctrl + šípka doľava
Posunúť nahor = Ctrl + šípka nahor
Posunúť nadol = Ovládací prvok + šípka nadol

Video: Ako sa rýchlo pohybovať po veľkých zoznamoch

Ako rýchlo sa môže kurzor pohybovať?

Moderný Excel má viac ako 1 milión riadkov. Ak umiestnite kurzor na klávesnicu A1 a stlačíte kombináciu klávesov Control + šípka nadol, za miliónty riadok sa dostanete za menej ako sekundu. Ak zistíme, že v palci je asi 6 riadkov, potom:

1 048 576 radov / 6 = 174 763 palcov / 12 = 14 564 stôp / 5280 = 2,76 míľ

2,76 míle za 1 sekundu * 60 = 165,6 míľ za minútu * 60 = 9 936 míľ za hodinu.

Pretože to naozaj potrebuje menej za sekundu prejde viac ako 1 milión riadkov, nazvime to jednoducho 10 000 míľ za hodinu. Pri rolovaní to nikdy neprekonáte. Niekedy.

Rozšíriť výber na okraj údajov

Vysokorýchlostná navigácia cez veľký stôl je zábavná, ale čo robí túto myšlienku skutočne silnou, je vyberať obrovské množstvo buniek súčasne. Pretože keď sa pokúsite ručne vybrať veľké zbierky buniek (povedzme 10 000 riadkov), budete dlho rolovať. A naozaj dlho.

Ak chcete zachovať zdravý rozum a vyhnúť sa všetkému posúvaniu, stačí pridať klávesovú skratku Shift do skratky Ctrl + šípka a * rozšíriš * aktuálny výber tak, aby zahŕňal všetky bunky na ceste. Najlepšie na používaní klávesov Shift + Control + Šípka je, že váš výber je úplne presný. Napriek tomu, že sa kurzor pohybuje veľkou rýchlosťou, zastaví sa na okraji datovej oblasti.

Vyberte doprava = Shift + Control + šípka doprava
Vyberte doľava = Shift + Ctrl + šípka doľava
Vyberte nahor = Shift + Control + šípka nahor
Vyberte nadol = Shift + Control + šípka nadol

Presunúť do prvej bunky v hárku

Navigácia vo väčších pracovných listoch môže byť skutočne únavná. Iste, na posúvanie pracovného hárka na miesto môžete použiť posúvače, ale posuvníky vyžadujú kontrolu a trpezlivosť. Ak sa chcete iba vrátiť na prvú obrazovku v hárku, použite klávesovú skratku Control + Home (Mac: Fn + Control + šípka doľava). Tým sa dostanete priamo späť do bunky A1, bez ohľadu na to, ako ďaleko ste zablúdili.

Presunúť na poslednú bunku v hárku

Podobným spôsobom môžete prejsť na „poslednú bunku“ v hárku pomocou klávesu Control + End (Mac: Fn + Control + šípka doprava). Aká je posledná bunka? Dobrá otázka. Posledná bunka v hárku je na priesečníku posledného riadka, ktorý obsahuje údaje, a posledného stĺpca, ktorý obsahuje údaje. Posledná bunka v hárku často neobsahuje žiadne údaje - iba definuje pravý dolný okraj obdĺžnika, ktorý tvorí použitú časť pracovného hárka.

Dobrou pomocou tejto skratky je rýchlo zistiť, či sú v pracovnom hárku ďalšie údaje, o ktorých neviete. Môžete to použiť, aby ste sa presvedčili, že omylom nevytlačíte 16 prázdnych strán, pretože v bunke BF1345 sú z nejakého neznámeho dôvodu zablokované údaje. Je to tiež užitočné, keď si všimnete, že zošit je zrazu na disku oveľa väčší, ako by mal byť. V tomto prípade je pravdepodobné, že niekde v pracovnom hárku sú ďalšie údaje.

Nájdite ďalší zápas

Pomerne základné, ale stojí za to vedieť: Keď nastavíte nájdenie a nájdete aspoň jednu zhodu, môžete pomocou klávesu Shift F4 (Mac: Command + G) pokračovať v hľadaní „nasledujúceho zápasu“. Je to príjemný spôsob, ako metodicky prechádzať zápasmi v pracovnom hárku.

Mimochodom: Ak chcete aktivovať funkciu Hľadať, použite kombináciu klávesov Control + F (Mac: Command + F). Na systémoch Windows a Mac môžete pomocou klávesovej skratky Ctrl + H aktivovať aj funkciu Nájsť a nahradiť. V systéme Windows sa otvorí dialógové okno hľadania a nahradenia vybratým Nahradiť.

Vyberte riadok / vyberte stĺpec

Riadky aj stĺpce je možné vybrať pomocou klávesových skratiek. Ak chcete vybrať riadok, použite klávesy Shift + medzerník. Ak chcete vybrať stĺpec, použite kombináciu klávesov Control + medzerník.

Keď máte vybratý riadok alebo stĺpec, môžete podržať kláves Shift a rozšíriť výber pomocou príslušných klávesov so šípkami. Ak je napríklad kurzor v riadku 10 a stlačíte Shift + medzerník, vyberie sa riadok 10. Potom môžete podržať kláves Shift a pomocou klávesov so šípkou nahor alebo nadol vybrať ďalšie riadky nad alebo pod riadkom 10.

Všimnite si toho, že ak pracujete v tabuľke Excelu, tie isté skratky vyberú riadky a stĺpce v tabuľke, nie v celom hárku.

Upozorňujeme, že keď máte vybraté riadky alebo stĺpce, môžete na vkladanie, odstraňovanie, skrývanie a odkrývanie používať ďalšie klávesové skratky.

Pridajte k výberu nesusediace bunky

Často budete musieť vybrať bunky, ktoré nie sú vedľa seba. Možno budete chcieť zadať rovnaké údaje do niekoľkých buniek (pozri Ctrl + Enter) a zmeniť formátovanie, alebo dokonca použiť stavový riadok na získanie súčtu SUM za chodu pre skupinu náhodných buniek. To sa dá ľahko vykonať stlačením kombinácie klávesov Control + Click (Mac: Command + Click). Stačí vybrať prvú bunku (alebo bunky), potom podržať kláves Ctrl alebo Command a kliknutím na ďalšie bunky ich pridať do výberu.

Zobraziť aktívnu bunku v pracovnom hárku

Niekedy máte pracovný list otvorený a kurzor nie je nikde v dohľade. Môžete stlačiť klávesy šípok, aby sa kurzor zobrazil (a súčasne sa presunúť do novej bunky), alebo sa môžete dostať do schránky s názvami a získať adresu. Ale môžete tiež jednoducho použiť Ctrl + Backspace (Mac: Command + Delete) na automatické posúvanie kurzora do zobrazenia, pekne vycentrovaného v okne.

Zobrazte dialógové okno „Prejsť na“

Dialógové okno Prejsť na špeciálne je niečo ako dialógové okno Prilepiť špeciálne - v ňom sa skrýva poklad užitočnosti skrytý v neškodnom ovládaní zvuku. Vedeli ste, že pomocou funkcie Prejsť na špeciálne môžete vyberať iba vzorce? Iba konštanty? Iba prázdne bunky? To všetko a ešte oveľa viac dokážete.

Klávesová skratka Control + G (obe platformy) vás bohužiaľ dostane iba do polovice cesty, do dialógového okna Prejsť na. Odtiaľ musíte kliknúť na tlačidlo Špeciálne, aby ste sa dostali až na stránku Špeciálne. Control + G je však stále hodnou skratkou, pretože Prejsť na špeciálne je bránou k mnohým záludným a výkonným funkciám.

Chandoo má dobrý článok, ktorý podrobne vysvetľuje Prejsť na špeciálne tu .

Video: Ak chcete odstrániť prázdne riadky, prejdite na položku Špeciálne

Video: Choďte na Špeciálne, aby ste vyradili riadky, ktorým chýbajú hodnoty

ZADÁVANIE ÚDAJOV

Začnite nový riadok v tej istej bunke

Nejde ani tak o skratku, ako o niečo, čo jednoducho musíte vedieť, ak chcete zadať viac riadkov do jednej bunky. Pre používateľov Excelu je to často hádanka (zo zrejmých dôvodov) a nepochybujem, že táto hádanka viedla k státisícom, ak nie k miliónom vyhľadávaní Google. Tu je odhalená odpoveď: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) pridá do bunky nový riadok.

Zadajte rovnakú hodnotu do viacerých buniek

Táto skratka nemusí pôsobiť zaujímavo, ale budete prekvapení, ako často ju budete používať, keď pochopíte, ako funguje. Ak chcete zadať rovnakú hodnotu do viacerých buniek naraz, použite kombináciu klávesov Control + Enter. Je to skvelý spôsob, ako uložiť údery klávesov, keď chcete do skupiny buniek zadať rovnakú hodnotu alebo vzorec. Na zadanie údajov do nesúvislých buniek môžete dokonca použiť kombináciu klávesov Control + Enter. (Informácie o výbere nesusedných buniek nájdete v predchádzajúcej skratke.)

Control-Enter má aj ďalšie použitie: použite ho, ak chcete do bunky zadať hodnotu a po stlačení klávesu Return v nej zostať.

Vložiť aktuálny dátum / Vložiť aktuálny čas

Žiadny sprievodca skratkami programu Excel by nebol úplný bez uvedenia týchto vytrvalcov pri zadávaní aktuálneho dátumu a času.

Ak chcete zadať aktuálny dátum, použite kombináciu klávesov Control +

Ak chcete zadať aktuálny čas, použite Ctrl + Shift +:

Ak chcete zadať aktuálny dátum aj čas, napíšte control +, potom zadajte medzeru a potom Control + Shift +:

Buď pomocou skratky, Excel zadá aktuálny dátum alebo čas pomocou platného dátumu programu Excel vo formáte sériového čísla, pričom dátumy sú celé čísla a časy sú desatinné hodnoty. Potom môžete podľa potreby použiť formátovanie dátumu alebo času.

Vyplňte nadol / Vyplňte doprava

Tieto praktické skratky vám umožňujú rýchlo kopírovať údaje z bunky vyššie alebo z bunky doľava bez použitia typického vzoru „skopírovať a vložiť“. Ak chcete skopírovať hodnotu z bunky vyššie, použite kombináciu klávesov Control + D. Ak chcete skopírovať údaje z bunky doľava, použite klávesovú skratku Control + R. Rovnaké skratky môžete použiť aj na kopírovanie údajov do viacerých buniek. Ide o to, aby ste pred použitím skratky vybrali zdrojové aj cieľové bunky. (Nie je to potrebné, ak kopírujete do buniek, ktoré sú priamo vedľa zdrojových buniek.)

Napríklad, ak chcete skopírovať hodnoty z vyššie uvedeného riadka do nasledujúcich 6 riadkov v tabuľke. Vyberte zdrojový riadok a nasledujúcich 6 cieľových riadkov. Potom použite ovládanie + D.

FORMÁTOVANIE

Formátujte (takmer) čokoľvek

Teraz, keď stuha zabrala, sa táto skratka môže zdať zbytočná. Koniec koncov, môžete kliknúť na všetko to bling-bling na páse s nástrojmi, nie? Dávajte však pozor, kobylka, táto skratka je bránou k mnohým možnostiam formátovania, ktoré sa na páse s nástrojmi nezobrazujú. Ešte lepšie je, že pomocou tejto skratky máte okamžitý prístup k úplnej množine možností formátovania, dokonca aj vtedy, keď je stužka previnutá.

Keď sú vybraté bežné bunky, Ctrl + 1 (Mac: Command + 1) otvorí dialógové okno Formát buniek. Odtiaľ máte rýchly prístup k formátom čísel, nastaveniam zarovnania, písmam, okrajom, výplniam a ochrane buniek, bez toho, aby ste museli tieto veci loviť na páse s nástrojmi.

Keď pracujete s grafom, rovnaká skratka otvorí rôzne dialógové okná formátovania v závislosti od toho, čo ste vybrali. Ak máte napríklad vybratú oblasť grafu, Control + 1 (Mac: Command + 1) otvorí dialógové okno Formátovať oblasť grafu. Ak máte vybraté dátové lišty, skratka otvorí dialógové okno Formátovať rad údajov. A tak ďalej.

Túto skratku môžete použiť aj pri práci s tvarmi a inteligentným umením.

Zrátané a podčiarknuté: túto skratku zadajte predtým, ako vyrazíte hľadať možnosti formátovania na páse s nástrojmi.

Poznámka: vďaka programu Excel guru Jon Peltier za upozornenie, že Control + 1 nie je len na formátovanie buniek!

Tučné, kurzíva, podčiarknuté

Základné, nudné, ale zásadné:

Tučné písmo = ovládanie + B (Mac: príkaz + B)
Kurzíva = Control + I (Mac: Command + I)
Podčiarknuté = Ctrl + U (Mac: Command + U)

Tiež by ste mali vedieť, že môžete podržať použitie týchto formátov na jednotlivé slová a znaky. Dvakrát kliknite na bunku, aby ste sa dostali do režimu úprav, vyberte text, ktorý chcete formátovať, a použite jednu z týchto skratiek.

Číselné formáty

Tieto skratky nie sú kritické, ale stojí za to vedieť, že pomocou klávesových skratiek môžete použiť sedem formátov čísel. Každá skratka má rovnaký vzor: Ctrl + Shift + [symbol]. Ak strávite niekoľko minút ich skúšaním, rýchlo získate nápad:

Všeobecné = Ovládanie + Shift + ~
Mena = Control + Shift + $
Percento = ovládanie + Shift + %
Vedecký = Ctrl + Shift + ^
Dátum = Control + Shift + #
Čas = Control + Shift + @
Číslo = Ctrl + Shift +!

Výrazne chýba: formát Účtovníctvo.

VZORY

Upravte aktívnu bunku

Môžete buď dvakrát kliknúť na bunku, alebo pomocou klávesu F2 (Mac: Ctrl + U) vstúpiť do „režimu úprav“ aktívnej bunky.

počet Excel duplicitné hodnoty iba raz

Prepnúť absolútnu / relatívnu referenciu

Ak pracujete pravidelne so vzorcami a adresami buniek, je to zásadná skratka, ktorá vám ušetrí veľa namáhavých úprav odkazov na bunky na pridávanie a odstraňovanie znaku $. Ak chcete použiť skratku, najskôr vstúpte do režimu úprav a potom umiestnite kurzor do alebo vedľa odkazu na bunku, ktorú chcete zmeniť. Potom stlačte kláves F4 (Mac: Command + T). Zakaždým, keď použijete skratku, Excel „otočí“ jeden krok prostredníctvom relatívnych a absolútnych možností. Počínajúc relatívnou referenciou, poradie otáčania funguje takto: absolútne, riadok uzamknutý, stĺpec uzamknutý, relatívny. Napríklad pre referenciu A1 uvidíte: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 a nakoniec opäť A1.

Poznámka: Na prenosnom počítači bude možno potrebné použiť kombináciu klávesov fn + F4, ak sa na ovládanie vecí, ako je jas obrazovky, hlasitosť atď., Používajú funkčné klávesy.

Video: Prejdite rýchlosťou 20 a viac tipov na vzorce

Bunky vybrané automaticky

Automatické súčet funguje na riadkoch aj stĺpcoch. Jednoducho vyberte prázdnu bunku vpravo alebo pod bunkami, ktoré chcete sčítať, a zadajte Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel v jednom kroku uhádne rozsah, ktorý sa pokúšate sčítať, a vloží funkciu SUMA. Ak chcete väčšiu kontrolu, najskôr vyberte rozsah, ktorý chcete sčítať, vrátane bunky, v ktorej by ste chceli funkciu SUMA mať. To zabráni Excelu v nesprávnom odhadovaní rozsahu v prípadoch, keď sa v rozsahu súčtov nachádzajú medzery alebo textové hodnoty.

Pre ešte väčšiu spokojnosť môžete nechať Excel vložiť viacero funkcií SUM súčasne. Ak chcete súčet viacerých stĺpcov, vyberte rozsah prázdnych buniek pod stĺpcami. Ak chcete súčet viacerých riadkov, vyberte rozsah prázdnych buniek v stĺpci napravo od riadkov.

Aby ste dosiahli maximálnu spokojnosť so skratkami, môžete v jednom kroku nechať Excel pridať súčtové vzorce pre celú tabuľku. Vyberte úplnú tabuľku čísel vrátane prázdnych buniek pod tabuľkou a napravo od tabuľky. Potom použite túto skratku. Excel pridá funkciu SUMA do spodnej časti každého stĺpca, napravo od každého riadka a v pravom dolnom rohu rozsahu, čím vám poskytne súčty stĺpcov, súčty riadkov a celkový súčet v jednom kroku. Vo svete skratiek programu Excel to nie je oveľa lepšie.

Zapína a vypína vzorce

Často môže byť užitočné rýchlo zobraziť všetky vzorce v pracovnom hárku bez klikania do každej bunky. Použitím kombinácie klávesov Control + 'môžete naraz zobraziť všetky vzorce v hárku. Ak chcete vzorce zrušiť a znova zobraziť výsledky vzorcov, zadajte druhýkrát kombináciu klávesov Control + '.

To vám umožní rýchly spôsob kontroly pracovného hárka. Môžete vidieť, kde sa používajú vzorce, a zároveň kontrolovať konzistenciu.

Vložte argumenty funkcie

Táto skratka trochu spí. Nevidíte toho veľa, ale je to celkom cool. Čo to robí: Keď zadávate funkciu, potom, čo Excel rozpozná názov funkcie, zadanie Ctrl + Shift + A (obe platformy) spôsobí, že Excel zadá zástupné symboly pre všetky argumenty. Ak napríklad zadáte '= DATE (' a potom použijete Control + Shift + A, Excel vám poskytne '= DATE (rok, mesiac, deň)'. Potom môžete dvakrát kliknúť na každý argument a zmeniť ho na adresu alebo hodnotu, ktorú potrebujete.

Vložte názov do vzorca

Keď upravujete zložitý vzorec, poslednou vecou, ​​ktorú potrebujete, je opustiť režim úprav, aby ste našli názov pomenovaného rozsahu alebo konštanty. S touto skratkou F3 (pokiaľ viem, nie je ekvivalentom pre Mac, prepáčte!) To nepotrebujete. Stačí stlačiť F3 a Excel otvorí dialógové okno pomenovaného rozsahu, aby ste mohli vložiť meno, ktoré potrebujete.

Prijmite funkciu s automatickým dopĺňaním

Pri zadávaní funkcie sa program Excel pokúsi uhádnuť názov požadovanej funkcie a zobrazí zoznam automatického dopĺňania, z ktorého si môžete vybrať. Otázkou je, ako prijmete jednu zo zobrazených možností a napriek tomu zostanete v režime úprav? Ide o to, použiť kláves Tab. Keď stlačíte kláves Tab, Excel podľa potreby pridá akékoľvek zátvorky a potom ponechá panel vzorcov aktívny, aby ste mohli podľa potreby vyplniť argumenty. Na počítačoch Mac musíte najskôr pomocou klávesu so šípkou nadol vybrať požadovanú funkciu a potom Tab.

PRÁCA S Mriežkou

Vložte riadky / stĺpce

Ak chcete vložiť riadok alebo stĺpec pomocou klávesovej skratky, musíte najskôr vybrať celý riadok alebo stĺpec. Skratka je rovnaká, či vkladáte riadky alebo stĺpce:

  • S klávesnicou prenosného počítača použite Ovládajte Shift + .
  • S plnou klávesnicou používajte Ovládanie +

V starších verziách systému Mac Excel je skratka Ctrl + I.

Keď je vybratý celý riadok, táto skratka vloží riadok vyššie vybraný riadok. Keď je vybratý celý stĺpec, táto skratka vloží stĺpec do správny vybraného stĺpca.

Môžete tiež vložiť viac riadkov a stĺpcov. Pred použitím skratky vyberte počet riadkov alebo stĺpcov, ktoré chcete vložiť.

Ako už bolo uvedené, na výber celých riadkov alebo stĺpcov môžete použiť klávesovú skratku: Shift + medzerník na výber riadka, Ctrl + medzera na výber stĺpca.

Odstráňte riadky / stĺpce

Rovnako ako vkladanie riadkov alebo stĺpcov je kľúčom pri odstraňovaní riadkov a stĺpcov najskôr výber celého riadka alebo stĺpca. Keď máte vybratý riadok alebo stĺpec, skratka na odstránenie riadkov je rovnaká ako na odstránenie stĺpcov: Ctrl + - (obe platformy).

Touto skratkou môžete tiež odstrániť viacero riadkov a stĺpcov. Stačí vybrať počet riadkov alebo stĺpcov, ktoré chcete odstrániť, a potom použiť kombináciu klávesov Control + -.

Poznámka: Na výber riadkov a stĺpcov použite skratky, ktoré sme už spomenuli: Shift + medzerník na výber riadkov, Ctrl + medzerník na výber stĺpcov.

Poznámka 2: Ak nemáte pri použití Ctrl + -vybratý celý riadok alebo stĺpec, Excel zobrazí dialógové okno Odstrániť, ktoré obsahuje možnosti na odstraňovanie riadkov a stĺpcov a na posúvanie buniek.

Výhody práce s celými riadkami a stĺpcami

Vkladanie riadkov a stĺpcov je skvelý spôsob, ako rýchlo a bezpečne organizovať údaje. Pridaním celého riadka alebo stĺpca nie je šanca, že omylom vytlačíte bunky mimo zarovnania niekde inde, pretože všetky bunky sú posunuté o rovnakú hodnotu.

Podobným spôsobom je odstránenie stĺpcov a riadkov skvelým spôsobom, ako rýchlo vyčistiť pracovný hárok. Jedným ťahom môžete nakrájať tony harabúrd, ktoré by bolo namáhavé ručne upratovať. Než začnete upratovať riadky alebo stĺpce, ktoré neobsahujú nič užitočné, položte si otázku: Môžem tieto položky odstrániť odstránením riadkov alebo stĺpcov? Ak áno, urobte to!

Excelu ani trochu nezáleží na tom, koľko riadkov alebo stĺpcov odstránite. V okamihu, keď odstránite, iba ticho znova pridá novú dávku.

Skryť a odkryť stĺpce

Ak chcete skryť jeden alebo viac stĺpcov, použite skratku Control + 0 (obe platformy). Všetky stĺpce, ktoré pretínajú aktuálny výber, budú skryté. Ak chcete, môžete pred použitím tejto skratky tiež najskôr vybrať celé stĺpce.

Písmená stĺpcov na oboch stranách skrytých stĺpcov sa zobrazia modrou farbou.

Ak chcete odkryť stĺpce, musíte najskôr vybrať bunky, ktoré sa rozprestierajú na oboch stranách skrytého stĺpca, alebo vybrať stĺpce, ktoré pokrývajú skryté stĺpce. Potom použite klávesovú skratku Control + Shift + 0.

Všimnite si toho, že do skratky na skrytie stĺpca práve pridávate Shift.

Skryť a odkryť riadky

Ak chcete skryť jeden alebo viac riadkov, použite skratku Control + 9 (obe platformy). Všetky riadky, ktoré pretínajú aktuálny výber, budú skryté. Ak chcete, môžete tiež najskôr vybrať ešte jeden celý riadok.

Čísla riadkov na oboch stranách skrytých riadkov sa zobrazia modrou farbou.

Ak chcete odkryť riadky, musíte najskôr vybrať riadky, ktoré sa rozprestierajú na oboch stranách skrytého riadku, alebo vybrať celé riadky, ktoré pokrývajú skryté riadky. Potom použite klávesovú skratku Control + Shift + 9.

Všimnite si toho, že do skratky na skrytie riadka práve pridávate Shift.

GRAFY

Vytvorte vložený graf

Ak chcete vytvoriť vložený graf, najskôr vyberte údaje, z ktorých je graf vytvorený, vrátane všetkých štítkov. Potom použite klávesovú skratku Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*). Excel vytvorí nový graf na rovnakom pracovnom hárku s použitím predvolených nastavení aktuálneho grafu.

* Momentálne nemôžem spustiť skratku pre Mac na svojom počítači Mac (Lion, Excel 2011). Je niekto?

Vytvorte graf v novom pracovnom hárku

Ak chcete vytvoriť graf na novom hárku, najskôr vyberte údaje, z ktorých je graf vytvorený. Potom použite klávesovú skratku F11 (Mac: Fn + F11). Excel vytvorí graf v novom hárku na základe aktuálnych predvolených nastavení grafu. Je to skvelý spôsob, ako skontrolovať údaje vo svojom hárku.

Zdroje, ktoré vám pomôžu so skratkami programu Excel

  • 200 skratiek Excelu pre Win a Mac - online a často aktualizované
  • Laminované rýchle referenčné karty - praktická referencia bez potreby wifi
  • Ako používať funkčné klávesy Mac - musíte si prečítať, ak používate Excel na Macu
  • Video školenie - naučte sa 200 skratiek Excelu s videami vo veľkosti
Autor Dave Bruns


^